Projekte

Ihre Vision, unsere Lösung.
Damit Sie sich entspannt Ihrem Kerngeschäft widmen können, kümmern wir uns um Ihre IT.
Egal, ob es um die Vernetzung Ihrer Standorte, Unternehmenstransformationen oder die generelle Pflege Ihrer IT-Infrastruktur geht.

Standortvernetzung

Wir verbinden die Standorte Ihres Unternehmens – weltweit und sicher. So schaffen wir die Basis für erfolgreiches Co-Working über Standortgrenzen hinweg. Unsere VPN-Lösung bietet Ihnen sowohl für feste Verbindungen als auch für die Einwahl von unterwegs (Remote Access) eine flexible Möglichkeit zum vernetzten Arbeiten.

Zur Verschlüsselung der Kommunikation verwenden wir den sicheren OpenVPN Standard, stellen aber bei Bedarf auch IPSEC Verbindungen bereit. Die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung stellt dabei sicher, dass Dritte sich nicht unbemerkt Zugriff auf sensible Daten verschaffen können. Unsere Wartungsvereinbarung garantiert Ihnen, dass Sicherheitslücken schnell erkannt und professionell behoben werden.

Unternehmenstransformation

Unternehmen verändern sich. Wir verändern passend ihre IT.

Sowohl Merger als auch Carve-Out Projekte transformieren das Unternehmen in neue Organisationsstrukturen. Wir unterstützen dabei, indem wir passende IT- und ERP-Lösungen aufbauen, sie aus bisherigen Strukturen herauslösen und in die neue Struktur integrieren. Nach der Implementierung steht Ihnen unser professioneller IT-Support bei Fragen oder Problemen zur Seite – bei Bedarf auch rund um die Uhr.

Merger und Carve-Outs

Nach dem Zusammenschluss oder der Trennung von Unternehmen muss im Detail ausgearbeitet werden, wie die neue IT-Struktur aufgebaut sein soll und wie der Weg dorthin aussieht. Beim Merger gibt im Regelfall der Käufer die Zielstruktur vor, so dass eine Migration der bestehenden Umgebung des gekauften Unternehmens(teils) geplant werden muss. Wir unterstützen Sie bei der Erarbeitung des passenden Konzepts.

  • Netzwerk-Migration (WAN, MPLS, VPN)
  • Microsoft Active Directory Migration
  • Microsoft Exchange Migration
  • SAP Migration

Im Fall von Carve-Outs wird häufig eine komplett eigene IT-Infrastruktur benötigt, weil die Unternehmens-IT beim Verkäufer verbleibt. Es kann dann eine neue IT-Landschaft nach „best practices“ aufgebaut werden. Allerdings ist auch hier zu beachten, dass Daten übernommen werden müssen und eine gewisse Kompatibilität gewährleistet sein muss. Viele solcher Projekte haben wir bereits erfolgreich umgesetzt.

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IT-Infrastrukturen

Passende Hard- und Software haben wir natürlich auch: Das bitformer Team verfügt über langjährige Erfahrung im Aufbau und Umbau von komplexen IT-Infrastrukturen. Wir übernehmen für Sie die professionelle Einrichtung und Konfiguration neuer Systeme, aber auch die Überführung und die Integration von bestehenden Softwarelösungen in Zielstrukturen, z.B. beim Merger.
Dank unseres umfangreichen Portfolios können wir Ihre Infrastruktur effizient aufbauen, migrieren und betreuen.

Unsere Kooperation mit bewährten Partnern und Herstellern stellt sicher, dass wir Ihnen individuell passende Lösungen anbieten können.

Software-Leistungen

  • Server- und Clientvirtualisierung
  • Microsoft Windows Server & Active Directory
  • Apple Mac OS X, Linux & Open Directory
  • Communication Solutions: z.B. Microsoft Exchange
  • Cloud Solutions: Microsoft Azure & Microsoft 365

Hardware-Leistungen

  • Serversysteme als Virtualisierungshosts oder Standalone-Systeme
  • Skalierbare und hochperformante Speicherlösungen (SAN, NAS)
  • Netzwerkkomponenten in Kupfer und Glasfaser für Nah- und Weitverkehrsnetzwerke
  • WLAN-Infrastrukturen: Drahtlose Indoor- und Outdoor-Netzwerke

BENEFITS

BENEFITS

Mobile App für Workflows Unterschriften mit digitaler, fortgeschrittener Signatur Revisionssichere, DSGVO-konforme Aufbewahrung von Dokumenten Intelligente, datenbankgestützte Verwaltung elektronischer Dokumente Zahlreiche Schnittstellen für mehr Automatisierung Private Cloud in Deutschland

Digitalisierung

Umweltfreundlich, papierlos, effizient und immer aktuell: Insbesondere für die Rechnungsverarbeitung, das Vertragsmanagement und das Personaldaten-Management ist die Digitalisierung ein großer Gewinn. Aber auch die Kernprozesse eines Unternehmens profitieren von digitalen Workflows. Gemeinsam mit Ihnen und unseren Partnern finden wir passende Lösungen ganz nach Ihrem Bedarf.

Digitale
Personalakte

Digitale Personalakte

Zentrale Ablage aller Personaldokumente für Mitarbeiter


Digitale Unterzeichnung von Richtlinien und Vertragsergänzungen

Digitale
Geschäftsprozesse

Digitale Personalakte

Automatisierung von Geschäftsprozessen mit gelenkten Dokumenten Interaktion mit Unternehmensanwendungen über Schnittstellen

Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Erfassung und Ablage von Kunden- und Lieferantenverträgen Steuerung von Vertragsdokumenten bis zur digitalen Unterschrift

Cloud oder On-Premise

Cloud oder On-Premise

Unsere Digitalisierungslösung gibt es in der Cloud oder On-Premise Revisionssicherheit, GoBD und Einhaltung der DSGVO

Überschaubare
Investitionen und Kosten

Überschaubare Investitionen und Kosten

Kostenlose, voll funktionsfähige Demo-Lizenz Keine langen Vertragsbindungen

Rechnungsverarbeitung

Rechnungsverarbeitung

Automatische Verarbeitung Dank div. Schnittstellen zu ERP Systemen Erkennung von Merkmalen zur Zuordnung von Rechnungen zu Bestellungen

Interim Management

Sie benötigen einen CIO, Head of IT oder IT-Leiter, der Ihr Unternehmen technisch neu aufstellt, den IT-Service verbessert und die Digitalisierung des Unternehmens vorantreibt, sind aber noch auf der Suche nach einem geeigneten Kandidaten?

Wir nehmen diese Rolle temporär wahr, stellen die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft und übergeben eine funktionierende Abteilung geordnet an den internen Nachfolger, sobald er an Bord ist.

Unternehmensdetails

Das Unternehmen mit > 200 Mitarbeitern stellt spezialisierte Medizinprodukte her und ist weltweit in über 70 Ländern aktiv.

Situation und Herausforderung

  • Gesamte IT- Abteilung kündigte geschlossen zum gleichen Tag
  • Veraltete Hard- und Softwareprodukte im produktiven Einsatz, Spezialwissen erforderlich
  • Neues Personal nicht rechtzeitig verfügbar für eine ordentliche Übergabe
IT Betrieb für über 200 Anwender an 4 Standorten
> 0
Icon: Medizintechnik

Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Sofortige Übernahme der IT-Leitung und des operativen IT-Geschäfts (Team aus 3 Personen)
  • Wissenstransfer von austretenden Mitarbeitern zur Weitergabe an feste Nachfolger
  • Aufrechterhaltung kritischer Systeme, Weichenstellung für neue IT-Strategie

Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Dokumentation Hard- und Software-Landschaft in Handover-Workshops
  • Erstellung einer (Cloud-)Strategie zur Modernisierung und Optimierung nach Kritikalität
  • Übergabe an neue (feste) IT-Mitarbeiter inklusive Empfehlungen für die weitere Strategie
Icon: Gruppe aus 3 Personen
Einsatz eines Teams
von 3 IT-Spezialisten
0 MA

Ergebnisse und Erfolge

  • Erfolgreicher Transfer von Spezialwissen zum Betrieb der IT an permanente Nachfolger
  • Kontinuierlicher Betrieb trotz Ausfällen veralteter Hardware über 6 Monate gewährleistet
  • Impulse für Digitalisierung und zur Wiederaufnahme des gestoppten ERP Projekts gesetzt
Knowhow-Transfer
über 6 Monate
0 Mon.
Icon: Glühbirne

Unternehmensdetails

Das Unternehmen mit > 250 Mitarbeitern stellt seinen Kunden als Personaldienstleister über 1.000 qualifizierte Berufseinsteiger für Projekte zur Verfügung. Es ist an mehr als 15 Standorten in Deutschland, der Schweiz und den Niederlanden aktiv.

Situation und Herausforderung

  • Bestehende IT- Strategie ohne Cloud- und Innovationsfokus, Kunden fordern TISAX Zertifizierung
  • Indikation zur Ablösung veralteter IT-Infrastruktur bei 2 m€
  • Interne IT-Abteilung ohne Führung und Handlungsspielraum
> 250 interne und 1000 Leiharbeitskräfte
> 0
Icon: Fachkräfte

Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Neubewertung der IT-Strategie mit Fokus auf Kostenoptimierung und Innovation (Cloud)
  • Übernahme der IT-Leitung und Outsourcing des operativen IT-Geschäfts
  • Aufbau eines ISMS als Basis für eine notwendige TISAX Zertifizierung

Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Erbringung kritischer IT-Dienste als Managed Services, dadurch Reduktion von IT-Investitionen
  • Erstellung eines kosteneffizienten Outsourcing- und Full-Service-Ansatzes
  • IT Security Audit als Basis zum Aufbau eines ISMS, Erstellung einer IT- Prozessdokumentation
Icon: Zwei Pfeile
Interim Management danach Full-IT-Service
0 Monate

Ergebnisse und Erfolge

  • IT- Investitionen von erwarteten 2 m€ auf 0,5 m€ gesenkt, fertig nach 6 Monaten
  • Outsourcing des kompletten IT-Betriebs bei Übernahme von Know-How-Trägern in 12 Monaten
  • Erfolgreiche TISAX AL2 und AL3 Zertifizierung
Senkung der IT-Investitionen Umsetzung in 6 Monaten
– 0 m€
Icon: Sparschwein

Unternehmensdetails

Das Unternehmen der chemischen Industrie beschäftigt weltweit 700 Mitarbeiter an 18 Standorten und wurde im Rahmen mehrerer Carve-Outs aus einem Mutterkonzern und von einer Schwestergesellschaft getrennt.

Situation und Herausforderung

  • Keinerlei eigene IT- und SAP-Organisation oder Infrastruktur vorhanden
  • IT-Betrieb in Transition-Phase für 6 Monate durch ehemaliges Schwesterunternehmen
  • Enge prozessuale Verzahnung der ehemaligen Schwesterunternehmen
über 700 Mitarbeiter an 18 Standorten weltweit
> 0
Icon: Netzwerk

Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Aufbau einer eigenen IT- und SAP Organisation bzw. Outsourcing innerhalb von 6 Monaten
  • Betrieb und Betreuung der komplexen und tief integrierten SAP Landschaft
  • Auflösung von Abhängigkeiten und Löschung von Datenbeständen der ehemaligen Schwester

Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Kopie und Migration der kompletten IT-Landschaft ins Rechenzentrum (Hosting)
  • Aufbau einer lokalen Basis-IT-Infrastruktur an allen Standorten
  • SAP Projekt zur Konsolidierung der Systemlandschaft und Löschung von Fremddaten
Icon: Daumen nach oben
Umzug der gesamten
IT-Landschaft
0 Monate

Ergebnisse und Erfolge

  • Umzug der gesamten IT in eine eigene Umgebung innerhalb der Transition-Phase (6 Monate)
  • Outsourcing des IT-Betriebs als Managed Service
  • Aufbau einer kleinen IT-Abteilung als Innovationstreiber und zum Support vor Ort
Migration von
SAP Landschaft
mit ca. 60 Servern
0 Server
Icon: Server

Unternehmensdetails

Das sehr innovative, börsennotierte Unternehmen ist in drei Jahren von 100 auf über 1.200 Mitarbeiter gewachsen, teils organisch, teils durch Zukäufe. Der Anlagenbauer im Bereich Solarindustrie ist an 15 Standorten weltweit vertreten.

Situation und Herausforderung

  • Keine IT-Strategie zur Unterstützung des Wachstums vorhanden
  • Ressourcen in der IT-Abteilung nicht ausreichend, um Wandel zu begleiten
  • ERP Lösung ohne Reifegrad für Konzernstrukturen und Intercompany-Geschäft
von 100 auf über 1.200 Mitarbeiter in drei Jahren
> 0

Zielsetzung und Aufgabenstellung

  • Interim Management zum Aufbau einer schlagkräftigen IT- und ERP-Abteilung
  • Entwicklung einer Konzern IT-Strategie zur Integration der Tochtergesellschaften
  • Ausbau der ERP-Lösung zur Abbildung des Konzerngeschäfts und Berichtswesens

Maßnahmen und Vorgehensweise

  • Entwicklung und Umsetzung der Konzern-IT-Strategie anhand der Unternehmensstrategie
  • Definition einer Ziel-Organisation für IT-Infrastruktur und ERP, Stellenbesetzung
  • Entwicklung eines ERP- Templates für den internationalen Rollout
Icon: Kalender
Integration aller Tochtergesellschaften
0 Monate

Ergebnisse und Erfolge

  • Aufbau redundanter Rechenzentrumsinfrastruktur in der Zentrale für alle Standorte
  • Integration aller Tochtergesellschaften in 12 Monaten inkl. Rollout der ERP-Lösung
  • Ausbau des IT- und ERP- Teams von 3 auf 10 Personen
Aufbau einer IT- und ERP Abteilung von 10 Personen
0 MA
Icon: Gruppe aus 3 Personen

Sie brauchen Projektunterstützung?

Projektmanagement

Sie sehen den Wald vor lauter Bäumen nicht? Damit Sie wieder das Panorama genießen können, kümmern wir uns um die Detailansicht, indem wir einzelne Projekte für Sie leiten und erfolgreich zum Abschluss bringen. Selbstverständlich berichten wir Ihnen transparent und übersichtlich den Projektfortschritt, mögliche Risiken und notwendige Entscheidungen für ein rundum gutes Gefühl.

Projektrettung

Ihr Projekt droht zu scheitern, eine wichtige Ressource ist plötzlich weggebrochen oder Budget und Zeit laufen aus dem Ruder?
Unsere erfahrenen Projektmanager haben auch solche Szenarien schon gemeistert und stellen das gerne für Sie unter Beweis. Zur Not auch am anderen Ende der Welt.